اعلان

اخر الأخبار

أهمية برنامج اكسل فى حياتنا اليومية والاعمال

                             أهمية برنامج اكسل في حياتنا اليومية والاعمال

أهمية برنامج اكسل فى حياتنا اليومية والاعمال
 تتفاعل الغالبية العظمى من موظفي المكاتب مع Excel يوميًا ، ومع وجود أكثر من مليار مستخدم لمجموعة Microsoft في جميع أنحاء العالم ، أصبح Excel جزءًا لا يتجزأ من حياتنا العملية ، ويحتوي هذا النظام الأساسي المذهل على العديد من الاستخدامات إلى جانب استخدامات جداول البيانات التقليدية ، وتزداد استخدامات Excel وتتطور باستمرار مع تقدم تقنيات Microsoft ، وترى الشركات الأكثر ربحية في جميع أنحاء العالم تعتمد على برنامج Excel في انجاز الكثير من أعمالهم .

 ما هو برنامج اكسل Excel ؟

هو برنامج جداول بيانات تم تطويره بواسطة Microsoft في عام 1985 ، بهدف وحيد هو مساعدة الشركات على تجميع جميع بياناتها المالية ، وتقدم سريعًا نحو المستقبل بعد 35 عامًا ، وهو الآن البرنامج الأكثر استخدامًا لإنشاء الرسوم البيانية والجداول المحورية ، ومع ذلك لايزال الكثيرون يعتقدون أنها مجرد أداة لأغراض الأعمال التجارية الصغيرة ، وذلك خطأ! اليوم سوف نلقي نظرة على بعض أهم الأغراض المهمة التي يستخدمها Excel فهيا بنا .

1_ مسائل حسابية .

من أهم استخدام لـ Excel هو استخدام قدرته على العمليات الحسابية الجماعية ، باستخدام برنامج واسع مليء بالصيغ ، يمكنه إضافة مئات الأرقام وطرحها وضربها وتقسيمها تمامًا ، ويمكن إعادة تنفيذها بسهولة إذا تم تغيير قيمتها أو إضافة ارقام أخرى ، ويمكن استخدام هذه الميزة لإجراء مبيعات سنوية للشركة وجداول بيانات أخرى بسهولة .

2_ الرسوم البيانية .

إذا كنت تعمل في مؤسسة أو شركة ويرغب المدير في عرض مرئي مفصل لمختلف قطاعات العمل ، فستحتاج إلى رسم مخططات ، ويعتبر Excel  من السهل عليه القيام بذلك! بعد تصفية البيانات وإدخالها بشكل صحيح ، يمكنك تحويلها إلى مخطط دائري أو أعمدة مجمعة بنقرة واحدة ، وأفضل من ذلك ، فهو يتيح لك تخصيص ألوان وحدود المخططات والرسوم البيانية الدائرية .

3_ بياناتك في مكان واحد .

لكثرة الاعمدة والصفوف يسمح لك Excel بإنشاء جداول بيانات أكبر من 20 ورقة A1 ، ويمكنك جلب البيانات من جداول البيانات الأخرى  ، وإضافة الصور والكائنات الأخرى من خلال علامة التبويب إدراج ، مما يسهل وضع جميع البيانات التي جمعتها في ملفات مختلفة في مكان واحد .

4_ الاتصال بالإنترنت .

يعد Excel جزءًا من Office 365 Productivity Suite ، مما يعني أنه يمكن لأصحاب العمل وموظفيهم الوصول بسهولة إلى ملفاتهم عبر الشبكة السحابية ، خالية من روابط نقل الملفات ، باستخدام جهاز كمبيوتر أو شبكة أو كمبيوتر لوحي مُمكّن على الويب ، يمكنك استخدام نفس البرنامج والوصول إلى نفس الملف عن بُعد ، مما يسهل عليك إجراء التغييرات إذا لم تتمكن من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك،  وتحتاج إلى إرسال جدول البيانات على الفور ، كما يوفر راحة الوصول إلى ملفات Excel عبر الهواتف المحمولة ، حتى لو كان هناك عدم توفر أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ويتيح لك ممارسة العمل بسهولة دون أي مشكلة .

5_ ضبط الميزانية المنزلية .

اذا كنت تريد ضبط النفقات الشهرية وتوفير المال ، فاستخدام برنامج Excel مفيدًا لك على إدارة مصاريف المنزل اليومية ، ويمكن أن تتابع عادات الإنفاق لكل عضو في المنزل ، ويمكن للمستخدم إنشاء تقرير مصاريف شهرية شامل ، ويمكنك تسليط الضوء على قطاعات الإنفاق الاعلى ودراسة طريقة الإنفاق وطريقة الادخار المطلوب اتباعه للوصول إلى الهدف الذى تريده .

ويوجد الكثير والكثير من المميزات والفوائد التي تمكنك من القيام بالأعمال الشخصية والرسمية بشكل احترافي مثل إنشاء جداول الأعمال والميزانيات وتقويمات العمل والمسؤولين أو تقارير النفقات الشخصية والنماذج والمخزونات وخطط العمل أو المشروع والتقارير والبيانات والجدول الزمني ........ الخ ، وتستخدم جميع القطاعات الخاصة والحكومية تقريبًا Microsoft Excel لإجراء عمليات حسابية يومية .

كيف تتعلم برنامج Excel ؟

يوجد العديد من الدورات المجانية والمدفوعة على اليوتيوب ومواقع الانترنت ، ومنها دورات للمبتدئين والمتوسطين والمتقدمين ، لذا عليك أن تأخذ دورة للمبتدئين لتحصل على معلومات عامة عن هذا البرنامج ، ثم بعد ذلك تتدرج فى تعلم هذا البرنامج الممتع الذى سوف تستفيد منه الكثير ، ومن تلك الدورات :
 1_ دليلك لتعلم اكسل من البداية الى الاحتراف هنا .
 2_ وهذه قناة الاستاذ نضال الشامى من الممتزين فى هذا البرنامج هنا .
ويوجد الكثير والكثير من الدورات التعليمية المرئية على شبكة الانترنت . لذلك عليك اختيار الشرح الذى يفيدك وتستوعب منه الشرح ، لانه قد يفهم الشخص من استاذ ولايفهم من الاخر فلك حرية الاختيار . ولكن عليك أن تتعلم هذا البرنامج المهم . وتاخذ الدروس تدريجيا بدون تسرع . حتى تستفيد من هذا البرنامج وتصبح من المحترفين فيه .

   من الكتب الجيده التى تعلمك هذا البرنامج :

1_ كتاب الاكسل للمبتدئين . هنـا .
2_ كتاب الاكسل للمحترفين . هنـا .
هذين الكتابين باللغة العربية يشرحان برنامج الاكسل بشكل مبسط وواضح . وستجد جميع الاسرار الخاصة ببرنامج اكسل فيهما .

         وفى الختام ..
يمكنك معرفة برنامج Excel على مساعدتك على تسهيل كتابة العمليات الحسابية اليومية في منزلك ،  ويتيح لك وجود قوة عاملة ماهرة قادرة على استخدام Excel بكفاءة التركيز على المهام الأخرى داخل الشركة ، ويساعد فهم Excel على مستوى متقدم الشركات على إكمال المهام مع زيادة الاهتمام بالتفاصيل ، ومستوى أعلى من الدقة مقارنة بالفرق غير المدربة ، ويمكن للموظفين المدربين حل المشكلات بشكل أسرع بكثير ، وتوفير المعلومات المطلوبة على الفور ونقل مشاريع الفريق بسرعة بسبب زيادة مستوى خبرتهم في برنامج Excel .

***********************


***********************

هناك 4 تعليقات:

  1. من الناشر أو الكاتب

    ردحذف
    الردود
    1. شكرا اولا على مرورك هنا ، فكل مصدر تريده اضغط على كلمة هنا باللون الازق ، وسوف تذهب الى المصدر.

      حذف
    2. هذا الموقع الخاص بى ، وانا من يكتب هذه المقالات وشكراً .

      حذف